Du machst Wachstum.
Wir den Rest.
Buchhaltung, HR, Steuern, Compliance—erledigt von Experten, die Startups verstehen. Du fokussierst Dich aufs Wachstum. Wir kümmern uns um den Papierkram.
Ambitionierte Tech-Unternehmen vertrauen uns
Das moderne Back-Office
Wir kümmern uns um die Zahlen. Du kümmerst Dich um die Vision.
Vom ersten Tag bis zum IPO übernimmt APX Deine Buchhaltung, Lohnabrechnung, HR, Steuern und Compliance—damit Dein Team sich voll auf den Aufbau von etwas Großartigem konzentrieren kann.
Schneller vorankommen
Kein Papierkram mehr hinterherjagen oder auf Deinen Buchhalter warten. Alles wird proaktiv erledigt, damit Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Ruhig schlafen
Deutsches Steuerrecht ist komplex. Unsere Experten stellen sicher, dass Du immer compliant bist, damit Du Dir keine Sorgen um Strafen oder Prüfungen machen musst.
Mühelos skalieren
Von 5 auf 500 Mitarbeiter—unsere Systeme wachsen mit Dir. Keine versteckten Gebühren, keine Wachstumsschmerzen, keine Limits.
In Tagen startklar, nicht Monaten
Wir haben den Wechsel schmerzfrei gemacht. Die meisten Kunden sind innerhalb einer Woche vollständig ongeboardet.
Kurze Beratung
30-Minuten-Call, um Deine Bedürfnisse zu verstehen. Kein Verkaufsgespräch, nur Lösungen.
Nahtlose Übergabe
Wir übernehmen den Übergang von Deinem aktuellen Anbieter. Du musst keinen Finger rühren.
Fokus aufs Bauen
Wir kümmern uns um alles. Du konzentrierst Dich wieder auf Dein Unternehmen.
Unsere Leistungen
Alles, was Du brauchst. Nichts, was Du nicht brauchst.
Ein Partner für alle Deine Back-Office-Bedürfnisse. Einfache Preise, keine Überraschungen.
Alle Services & Preise ansehenMonatliche Buchhaltung
Bücher bis zum 15. abgeschlossen. Jeden Monat.
Jahresabschlüsse
Jahresberichte, Bilanzen und investorenfertige Finanzdaten.
HR & Lohnabrechnung
Verträge, Lohnabrechnung, Benefits—Deine Leute, unser Papierkram.
CFO & Steuerberatung
Strategische Finanzberatung, wenn Du sie am meisten brauchst.
"Du kannst Dir nicht vorstellen, wie froh wir sind, mit Euch zu arbeiten. Der Kontrast zu unserem vorherigen Partner ist irre. APX versteht wirklich, was Startups brauchen."
"Seid Ihr sicher, dass Ihr eine Steuerberatung seid? Ihr habt unsere Buchhaltung so optimiert, dass wir jeden Tag Zeit sparen."
"Endlich ein Back-Office-Partner, der unsere Sprache spricht. Slack-Nachrichten statt Telefonate. APIs statt Spreadsheets."
Praxis-Guides für Startups
Operator-Walkthroughs zu Buchhaltung, Tax, HR und Banking — geschrieben von den Experten, die das täglich für 150+ Mandanten umsetzen.
Rechnung mit Word schreiben: Warum das nicht mehr reicht (GoBD und E-Rechnungspflicht)
Rechnungen mit Word zu schreiben ist nicht per se verboten, scheitert aber in der Praxis fast immer an den GoBD: Sobald du die Rechnungen als Dateien in einem normalen Ordner speicherst, müssen sie unveränderbar und mit protokollierten Änderungen archiviert sein, und genau das leistet ein Dateisystem nicht. Dazu kommt die E-Rechnungspflicht: Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz sie im B2B auch ausstellen, ab 2028 grundsätzlich alle. Ein PDF ist keine E-Rechnung. Die Lösung ist unspektakulär: ein Rechnungstool, oft direkt im Banking (z. B. Qonto). Der Wechsel geht jederzeit, auch mitten im Jahr.
Niels Denefleh
Wann lohnt sich eine Holding wirklich? Kosten, Nutzen und der richtige Zeitpunkt
Eine Holding lohnt sich in erster Linie für den Exitfall (Verkauf einer operativen Gesellschaft), sofern der Verkaufserlös nicht für private Zwecke benötigt wird. Solange die Holding brachliegt, verursacht sie dennoch laufenden Compliance-Aufwand; die jährlichen Kosten betragen mindestens 600 €. Wichtig: Die steuerliche Planung der operativen Gesellschaft sollte stets als Teil der Holdingstruktur mitgedacht werden. Die Holding für sich ist keine Steuersparstruktur, sondern nur ein Baustein der Steuerstruktur.
Niels Denefleh
Wo bleibt meine Steuernummer? Warum das Finanzamt 2–8 Wochen braucht
Nach Abgabe des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung dauert es in der Regel 2–8 Wochen, bis das Finanzamt die Steuernummer vergibt — in Einzelfällen länger. Eine gesetzliche Frist gibt es nicht. Die USt-IdNr. kommt erst danach und braucht nochmal ein bis vier Wochen. Rechtlich darfst du in der Zwischenzeit Verträge schließen, liefern und Rechnungen stellen; das praktische Problem ist ein anderes: viele Geschäftskunden akzeptieren eine Rechnung ohne Steuernummer nicht. Beschleunigen lässt sich der Vorgang kaum — außer durch eine von Anfang an vollständige Abgabe und beharrliches Nachfassen.
Oliver Stollmann
Häufige Fragen
Was kostet APX als Steuerberater für Startups?
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